2019年5月10-11日档案类

   一、《纸质档案数字化规范》

（一）纸质档案数字化的定义：采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

（二）纸质档案数字化的制度规范要求

1.纸质档案数字化的总则；

2.纸质档案数字化的组织与管理；

3.纸质档案数字化的工作方案；

4.纸质档案数字化的管理制度；

5.纸质档案数字化的工作流程控制；

6.纸质档案数字化的工作文件管理；

7.档案数字化外包的要求。

（三）纸质档案数字化的基本环节

    1.档案出库；

    2.数字化前处理；

    3.目录数据库建立；

    4.档案扫描；

    5.图像处理；

    6.数据挂接；

    7.数字化成果验收与移交；

    8.档案归还入库。

（三）档案数字化的意义

1.提高工作效率；

2.有效保护档案原件；

3.改善利用方式。

    二、纸质档案数字化扫描及图像处理操作演示

    （一）扫描；

    （二）图像处理；

    （三）合成双层pdf；

    （四）档案软件。

    三、档案数字化外包安全管理规范解读

（一）档案数字化项目外包的优缺点

    1.档案数字化项目外包的优势；

    2.档案数字化项目外包的安全风险因素。

    （二）《档案数字化外包安全管理规范》

1.总则；

2.档案部门的安全管理；

3.数字化服务机构的安全管理；

4.数字化场所的安全管理；

5.数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理；

6.档案实体的安全管理；

7.档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理。

    四、档案数字化基本知识

    （一）图像

像素、像素大小、显示屏尺寸和分辨率、图片尺寸、清晰度、像素颜色和亮度、图像格式。

    （二）扫描

扫描分辨率（扫描精度）、扫描仪类型。

    （三）电子文档格式、OCR文字识别

    （四）档案软件、条目著录和全文挂接

    五、档案登记备份

    1.档案登记备份的发展

    2.浙江省档案登记备份工作规范

    3.档案备份