11月19日嘉兴档案

文书与档案管理

第一章   总论

第一节  文书与档案

一、文书与档案的含义                     二、文书与档案的性质、特点与作用

三、文书与档案的联系与区别

第二节  文书工作与档案管理

一、文书工作与档案管理的含义             二、文书工作与档案管理的任务和内容

三、文书工作与档案管理的基本原则和要求   四、文书工作与档案管理的联系与区别

第三节  文书工作与档案管理的组织结构与人员

一、文书工作与档案管理的组织机构         二、文书工作与档案管理的组织领导

三、文书工作与档案管理工作人员

第二章    文书的体式与稿本

第一节  文书的文体

一、文体的分类                             二、现行机关文书文体的特征

第二节  文书格式的含义

一、文书格式的含义                         二、文书格式标准化的意义

三、现行国家行政机关公文格式

第三节  文书的稿本

一、文书的文稿                             二、文书的文本

第三章   文书的种类

第一节  文书种类的划分及选用

一、文书种类划分的意义                        二、文书种类的划分

三、文书种类的选用

第二节  通用文书

一、法定文书           二、机关常用文书       三、企业常用文书

第三节  专用文书

一、司法文书               二、人事文书

三、会计文书               四、信访文书

第四节  杂体类文书

一、迎送类礼仪文书         二、信函类文书

第四章   文书的形成

第一节  文书形成的基本原理

一、客观反映与实用性的原理           二、美观与方便处理的原理

三、约定俗成与时代性原理

第二节  文书形成的步骤

一、文书形成的步骤     二、拟定提纲       三．草拟初稿

四、征求意见           五、反复修改       六、誊抄文稿    七、确定标印

第三节  文书形成的要素

一、主题确定           二、材料选用     三、结构安排    四、语言表达

第五章   文书的处理

第一节  行文制度

一、正确认识行文关系       二、合理确定行文方式      三、严格遵守行文规则

第二节  文书的处理程序

一、文书处理程序的概念     二、文书处理程序的特点    三、文书的处理程序图

第三节  发文处理

一、草拟       二、审核       三、签发     四、复核

五、缮印       六、用印       七、登记     八、分发

第四节  收文处理

一、签收      二、登记        三、审核     四、拟办

五、批办      六、承办        七、催办     八、注办

第六章   文书的整理与归档

第一节  文书整理归档及其意义

一、文书整理归档的含义                二、文书整理归档的意义

三、文书整理归档工作的改革

第二节  文书整理归档的范围和原则要求

一、文书整理归档的范围                二、文书整理归档的基本原则和质量要求

第三节  文书整理归档的方法和步骤

一、编制分类方案类目                  二、初步整理

三、系统整理                          四、归档

第七章   档案的收集与鉴定

第一节  档案收集工作

一、档案收集工作的内容和要求                   二、机关档案室的收集工作

三、档案馆的收集工作

第二节  档案鉴定工作

一、档案鉴定工作的原则                         二、档案保管期限表

三、档案鉴定方法

第八章   档案的整理与保管

第一节  档案分类

一、档案常用分类方法                    二、档案分类方案的编制

三、复式分类法及其应用

第二节  档案的排架与编目

一、档案编号与排架             二、案卷目录的编制       三、档号

第三节  档案保管

一、档案保管的重要性       二、档案保管的物质条件   三、档案的库房管理

第九章   档案的检索

教学时数：8学时（其中实训2学时）。

第一节  档案著录与标引

一、档案著录工作                       二、档案标引工作

三、《中国档案分类法》和《中国档案主题词表》

第二节  档案检索工具

一、档案检索体系          二、档案检索工具的种类    三、档案检索工具的编制

第三节  档案的计算机检索

一、档案计算机检索的特点           二、档案计算机检索系统的功能与流程

三、档案计算机检索结构及其设计要求

第十章   档案的提供和利用

第一节  档案提供利用的形式与特点

一、档案提供利用的一般形式               二、档案提供利用工作的要求

三、档案用户的特点和利用规律

第二节  档案的直接利用工作

一、阅览服务         二、外借服务       三、复制服务

四、咨询服务         五、电子化服务

第三节  档案的间接利用工作

一、间接利用工作的特点        二、间接利用工作的主要形式

第十一章   专门档案的管理与利用

第一节  人事档案的管理和利用

一、人事档案的收集与鉴别                  二、人事档案的整理

三、人事档案的利用

第二节  会计档案的管理与利用

一、会计档案的收集                        二、会计档案的整理与鉴定

三、会计档案的提供利用

第三节  声像档案的管理与利用

一、声像档案的作用与特点                 二、照片档案的管理

三、录音、录像档案的管理